Los archivos históricos contienen documentos que permiten a estudiosos y al público en general acceder a informaciones cruciales para sus estudios y para mantener la memoria histórica de un pueblo. Aunque tradicionalmente los archivos requerían la presencia de los usuarios para poder realizar la consulta, estas posibilidades se han visto notablemente incrementadas con la llegada de las nuevas tecnologías que permiten, en la mayoría de los casos, consultar los fondos cómodamente en Internet. No obstante, cada archivo sigue una política diferente en cuanto al acceso a la documentación. En algunos casos no toda la información está disponible en la red y hay que acudir en persona para consultar algunos documentos de acceso restringido.
Pasamos a continuación a analizar algunos de estos archivos tanto de nuestro entorno como a nivel estatal.
Archivo Histórico Eclesiástico de Vizcaya
Contiene todo tipo de documentación relativa a cuestiones eclesiásticas de la diócesis de Vizcaya. Su personal asesora a los usuarios presenciales y facilita el acceso a las copias. Sólo una pequeña parte de los fondos del archivo están disponibles para su consulta on-line. Para el resto es necesario personarse en las dependencias de esta institución situada en el edificio del Seminario Mayor de Derio. El archivo también ofrece un servicio de reprografía que permite la realización de extractos y copias literales de los documentos.
Su construcción fue iniciada por Carlos V y finalizada por Felipe II. Este archivo guarda toda la documentación producida por los organismos de gobierno de la monarquía hispánica desde la época de los Reyes Católicos (1475) hasta la entrada del Régimen Liberal (1834). Este archivo sólo permite la consulta presencial de documentos requiriendo la simple presentación del DNI. También cuenta con un servicio de reprografía. Proporciona acceso al Portal de Archivos Españoles (PARES).
Custodia los documentos relacionados con las instituciones de gobierno y administración de las colonias españolas en América y Asia. Estas instituciones son: el Consejo de Indias y Secretarías de Despacho, la Casa de la Contratación y los Consulados de Sevilla y Cádiz. Asimismo, se conservan otros fondos de instituciones de menor entidad e incluso de particulares relacionados con las colonias españolas. Permite la consulta en sala y cuenta con un servicio de reprografía.
Se creó con la función de recoger la documentación de los órganos de la Administración del Estado que ya no tiene valor administrativo pero si valor histórico. También permite la consulta en sala, cuenta con un servicio de reprografía y expide certificados pero no permite la consulta on-line.
La Cámara de Comptos de Navarra es el tribunal de cuentas más antiguo de España y uno de los más antiguos de Europa, fue la base del Archivo General de Navarra y hoy en día fiscaliza los fondos públicos de Navarra y asesora a su Parlamento en materias económico-financieras. Permite una visita virtual.
